Не секрет, что при разработке продуктов на заказ нередко возникают ограничения со стороны заказчика. Они могут касаться бюджета, технологий, особенностей реализации функционала…Поэтому иногда приятно ненадолго забыть о разработке на заказ и разработать что-нибудь для себя любимых. И недавно нам выдалась такая возможность!

Началось всё (как и любая разработка проекта) с проблемы, которую этот самый проект должен был решить. Наша проблема была связана с бронированием переговорных комнат, а точнее, с тем, что в поисках места для срочного созвона, пятиминутки мозгового штурма или просто серьёзного разговора сотрудники часто пытались ворваться в комнату, где уже шёл созвон или митинг.

Решение было найдено в виде приложения для планшетов под управлением Android. Запущенное на планшетах, закреплённых около переговорных комнат, оно отображает информацию о текущем состоянии комнаты (свободно/занято), а также список всех митингов на день с указанием участников и продолжительности. Система позволяет привязывать планшеты к комнатам или отвязывать их, просматривать календарь комнаты на день, назначать митинги и приглашать на них коллег. Ещё одна очень удобная возможность — мгновенное бронирование комнаты одним нажатием на экран.

Ещё на этапе поиска готовых решений для нашей проблемы мы поняли, что все, кто пытался решить подобные задачи, сталкивались с проблемами при интеграции с Microsoft Outlook. Не обошла эта участь и нас: при интеграции оказалось, что аутлук отвечает слишком медленно, из-за этого изменение статуса комнаты отображается на планшете далеко не сразу. Решением стало внедрение “прослойки” между аутлуком и нашей системой. “Прослойка” хранит последние данные о статусах комнаты, выполняя роль своеобразного кэша, который работает в обе стороны и позволяет обрабатывать информацию намного быстрее. Помимо этого, мы решили разработать возможность сменить статус комнаты на “свободно”, если митинг завершился раньше ожидаемого (чего, конечно же, никто не делал в аутлуке).

Работа над приложением шла в несколько этапов: сначала была запущена пробная версия для одной переговорной комнаты, позже планшеты с уже доработанным приложением появились около всех остальных. Несмотря на то, что перед запуском проекта многие сомневались в его необходимости, на деле приложение проявило себя на ура: многие менеджеры Noveo отмечают, что непрошеные гости на митинги стали заглядывать заметно реже. А значит, цель достигнута! :)

И пусть этот проект и уступает в сложности и функциональности системам, которые мы разрабатываем для наших заказчиков, но как же приятно разработать что-то полезное для себя и своих коллег и наблюдать, как этим инструментом пользуются изо дня в день!